УТВЕРЖДЕНА

приказом Президента

РОО Синдром Ангельмана в городе Москве

от «01» мая 2024 г. № _____

ПОЛИТИКА

в отношении обработки персональных данных

Региональная общественная организация поддержки инициатив в области лечения и реабилитации людей с Синдромом Ангельмана в городе Москве

г. Москва

2024 год

1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных), Федеральным законом от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», Федеральным законом от 19.05.1995 № 82-ФЗ «Об общественных объединениях», Федеральным законом от 11.08.1995 № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтёрстве)» и Уставом организации.
1.2. Оператором персональных данных является Региональная общественная организация поддержки инициатив в области лечения и реабилитации людей с Синдромом Ангельмана в городе Москве (сокращённое наименование — РОО Синдром Ангельмана в городе Москве), ОГРН 1217700075669, ИНН 9704049680, адрес: 121099, г. Москва, пр-зд Шломина, д. 6, пом. V, комн. 1, офис 13, адрес электронной почты: angelmaninfo@yandex.ru, сайт: https://angelmansyndrome.ru (далее — Организация, Оператор).
1.3. Политика определяет цели, правовые основания, порядок и условия обработки персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые Оператором меры по защите персональных данных.
1.4. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые Оператор получает от субъектов персональных данных, в том числе через сайт Организации, формы обратной связи, анкеты кандидатов на участие в программах и проектах, обращения, а также в ходе исполнения договоров.
1.5. Политика подлежит опубликованию в свободном доступе на сайте Организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в соответствии с частью 2 статьи 18.1 Закона о персональных данных.
1.6. Термины, используемые в Политике, применяются в значениях, установленных статьёй 3 Закона о персональных данных.

2. Основные понятия, используемые в Политике

2.1. В настоящей Политике используются следующие понятия и термины:
● Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
● Оператор — юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки, состав персональных данных и совершаемые с ними действия.
● Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
● Автоматизированная обработка — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
● Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
● Специальные категории персональных данных — персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.
● Биометрические персональные данные — сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека и на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных.
● Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц.
● Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц, в том числе обнародование в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным иным способом.
● Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
● Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
● Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
● Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
● Сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети «Интернет» по сетевому адресу https://angelmansyndrome.ru.
● Пользователь — любой посетитель Сайта.

3. Принципы обработки персональных данных
3.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных на основе следующих принципов:
● обработка осуществляется на законной и справедливой основе;
● обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей; не допускается обработка, несовместимая с целями сбора персональных данных;
● не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
● обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки; содержание и объём обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям и не являются избыточными по отношению к ним;
● при обработке обеспечиваются точность, достаточность, а при необходимости и актуальность персональных данных по отношению к целям обработки;
● хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если срок хранения не установлен законодательством или договором; обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

4. Цели обработки персональных данных
4.1. Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:
● приём и рассмотрение заявок (анкет) кандидатов на участие в благотворительных программах и проектах Организации, проведение отбора участников;
● организация и проведение мероприятий Организации (реабилитационных, психологических, образовательных, досуговых), включая размещение, питание, транспортное и организационное обеспечение участников;
● оказание адресной благотворительной помощи благополучателям и ведение реестра благополучателей и участников мероприятий;
● заключение и исполнение гражданско-правовых и трудовых договоров, взаимодействие с партнёрами, подрядчиками и добровольцами;
● приём, учёт и подтверждение пожертвований, в том числе регулярных, поступающих через сайт Организации и по банковским реквизитам, информирование жертвователей об использовании средств;
● подготовка и представление отчётности перед грантодателями, органами государственной власти, жертвователями, а также ведение бухгалтерского и налогового учёта;
● информирование граждан о деятельности Организации, рассмотрение обращений, направление информационных рассылок;
● информационное освещение деятельности Организации и реализуемых проектов, включая публикацию материалов о мероприятиях — при наличии отдельного согласия субъекта на распространение персональных данных;
● обеспечение соблюдения требований законодательства Российской Федерации.

5. Категории субъектов и обрабатываемых персональных данных
5.1. Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов: заявители и кандидаты на участие в программах и проектах; участники программ, проектов и мероприятий; законные представители участников (родители, опекуны, попечители); члены семей участников; члены Организации; добровольцы (волонтёры); жертвователи; работники Организации и лица, состоящие с Организацией в гражданско-правовых отношениях; физические лица — представители партнёров, подрядчиков и грантодателей; лица, направившие обращения в Организацию; пользователи сайта Организации.
5.2. Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; год, месяц и дата рождения; пол; адрес места жительства (регион, населённый пункт); номер контактного телефона; адрес электронной почты; сведения о семейном положении и составе семьи; сведения о занятости и источниках дохода семьи; сведения об имущественном положении в объёме, необходимом для оценки нуждаемости; сведения о наличии полномочий законного представителя и реквизиты подтверждающего документа; данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты банковского счёта (для получателей выплат и жертвователей); фотография и видеоизображение; сведения о пожертвованиях (сумма, дата, назначение и идентификатор платежа); данные, автоматически передаваемые при использовании сайта (IP-адрес, файлы cookie, сведения о браузере и устройстве); сведения, добровольно сообщённые субъектом персональных данных.
5.3. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, а также сведения о судимости. Оператор не запрашивает у субъектов персональных данных сведения о диагнозах, инвалидности, медицинских заключениях и противопоказаниях, медицинские документы и не хранит их.
5.4. Оператор не обрабатывает биометрические персональные данные. Фотографии и видеоизображения используются исключительно для информационного освещения деятельности Организации и не применяются для установления личности субъекта персональных данных.
5.5. Медицинские сведения, необходимые для допуска участников к процедурам и мероприятиям, обрабатываются организациями и специалистами, профессионально занимающимися медицинской деятельностью, самостоятельно — на основании их собственных договоров с субъектами персональных данных. Оператор получает от таких организаций только сведения о допуске или недопуске участника к мероприятию без указания медицинских причин.
5.6. В случае если субъект персональных данных добровольно сообщил Оператору сведения о состоянии здоровья (в том числе в свободных полях анкеты, в обращении или переписке), такие сведения не вносятся в информационные системы и реестры Оператора и подлежат удалению, а обращение по вопросам медицинского характера переадресуется соответствующему специалисту или организации.
5.7. Персональные данные несовершеннолетних обрабатываются с согласия их законных представителей. Персональные данные совершеннолетних участников обрабатываются с их собственного согласия, а в случае признания гражданина недееспособным — с согласия опекуна.

6. Правовые основания обработки персональных данных
6.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:
● согласие субъекта персональных данных (его законного представителя) на обработку персональных данных — пункт 1 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных;
● согласие субъекта персональных данных на распространение персональных данных — статья 10.1 Закона о персональных данных;
● необходимость исполнения договора, стороной либо выгодоприобретателем по которому является субъект персональных данных, — пункт 5 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных;
● необходимость исполнения обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации, в том числе Федеральным законом от 12.01.1996 № 7-ФЗ, Федеральным законом от 19.05.1995 № 82-ФЗ, Федеральным законом от 11.08.1995 № 135-ФЗ, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», Трудовым кодексом Российской Федерации;
● Устав Организации и локальные нормативные акты Организации.

7. Порядок и условия обработки персональных данных
7.1. Обработка персональных данных осуществляется смешанным способом — с использованием средств автоматизации и без использования таких средств, с передачей по внутренней сети Организации и по сети «Интернет».
7.2. Оператор совершает с персональными данными следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), распространение (при наличии отдельного согласия), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
7.3. Сбор персональных данных осуществляется путём заполнения анкет и форм (в том числе электронных), получения обращений, заключения договоров, а также при личном общении с субъектом персональных данных.
7.4. Базы данных, содержащие персональные данные граждан Российской Федерации, находятся на территории Российской Федерации (часть 5 статьи 18 Закона о персональных данных). Использование сервисов, размещающих персональные данные за пределами Российской Федерации, не допускается.
7.5. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.
7.6. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании договора (поручения на обработку), содержащего перечень действий, цели обработки, обязанность соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных. Ответственность перед субъектом персональных данных за действия такого лица несёт Оператор.
7.7. Персональные данные могут передаваться партнёрам и подрядчикам, участвующим в реализации программ и проектов (организации, оказывающие услуги реабилитации, размещения, питания, транспортные услуги, специалисты, привлекаемые к проведению мероприятий), а также грантодателям — в объёме, необходимом для реализации проекта и представления отчётности, и только на основании согласия субъекта персональных данных.
7.8. Персональные данные могут предоставляться государственным органам по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.
7.9. Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных, исключительно на основании автоматизированной обработки его персональных данных.

8. Обработка персональных данных при использовании сайта и приёме пожертвований
8.1. Сайт Организации создан на платформе конструктора сайтов, серверы которой размещены на территории Российской Федерации. Оператор обрабатывает персональные данные пользователей сайта Организации, размещённого по адресу https://angelmansyndrome.ru (далее — Сайт), в целях обеспечения работы Сайта, приёма и учёта пожертвований, рассмотрения обращений, направления информационных сообщений и анализа посещаемости.
8.2. При совершении пожертвования Оператор обрабатывает следующие персональные данные жертвователя: фамилия, имя, отчество; номер контактного телефона; адрес электронной почты; сумма, дата и назначение платежа; идентификатор платежа, присвоенный платёжным сервисом; сведения о периодичности регулярного пожертвования (при его оформлении); банковские реквизиты — в случае перечисления средств по банковским реквизитам Организации.
8.3. Оператор не собирает, не обрабатывает и не хранит реквизиты платёжных карт жертвователей (номер карты, срок действия, код проверки подлинности). Ввод и обработка платёжных реквизитов осуществляются на стороне платёжного сервиса PayAnyWay, оператором которого является Небанковская кредитная организация «МОНЕТА» (общество с ограниченной ответственностью), ОГРН 1121200000316, ИНН 1215192632, КПП 121501001, адрес: 424000, Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, ул. Гоголя, д. 2, строение «А», лицензия Банка России № 3508-К от 29.11.2017. Указанная организация является самостоятельным оператором персональных данных и обеспечивает защиту передаваемой информации.
8.4. Правовым основанием обработки персональных данных жертвователя являются согласие субъекта персональных данных, необходимость исполнения договора пожертвования, стороной которого является субъект персональных данных (пункт 5 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных), а также обязанности Оператора, установленные законодательством о бухгалтерском учёте и налоговым законодательством.
8.5. Сведения о пожертвованиях хранятся в течение сроков, установленных законодательством о бухгалтерском учёте (не менее 5 лет), в том числе для подтверждения права жертвователя на социальный налоговый вычет и для представления отчётности.
8.6. При посещении Сайта Оператор обрабатывает данные, автоматически передаваемые устройством пользователя: IP-адрес; сведения о браузере и операционной системе; дата и время обращения к Сайту; адрес страницы, с которой был выполнен переход; файлы cookie и идентификаторы сессии. Указанные данные обрабатываются в целях обеспечения работоспособности Сайта, сохранения пользовательских настроек и сбора обезличенной статистики посещаемости.
8.7. На Сайте используются системы веб-аналитики, размещённые на территории Российской Федерации: Яндекс Метрика (ООО «ЯНДЕКС»). Указанные сервисы обрабатывают данные посещений на основании собственных условий использования. Использование систем аналитики, передающих данные за пределы Российской Федерации, не допускается.
8.8. Обработка файлов cookie осуществляется с согласия пользователя, которое выражается путём проставления отметки в соответствующем информационном уведомлении при первом посещении Сайта. Пользователь вправе отказаться от использования файлов cookie, изменив настройки браузера; при этом отдельные функции Сайта могут стать недоступны. Технические файлы cookie, без которых работа Сайта невозможна, используются без отдельного согласия.
8.9. Согласие на обработку персональных данных при заполнении форм на Сайте выражается путём проставления пользователем отметки в поле, которое не может быть отмечено заранее. Формы Сайта содержат ссылку на настоящую Политику.
8.10. Сайт функционирует на платформе конструктора сайтов Tilda Publishing (ООО «Тильда Паблишинг»), серверы которой размещены на территории Российской Федерации. Данные, вводимые пользователями в формы Сайта, обрабатываются указанной платформой по поручению Оператора на основании заключённого договора.
8.11. Оператор вправе направлять жертвователям информационные сообщения о результатах использования пожертвований и о деятельности Организации. Отказ от получения сообщений осуществляется по ссылке в письме или по обращению на адрес электронной почты Оператора.

9. Сроки обработки и порядок уничтожения персональных данных
9.1. Персональные данные обрабатываются до достижения целей обработки, если иной срок не установлен законодательством, договором или согласием субъекта персональных данных.
9.2. Персональные данные участников программ и проектов хранятся в течение срока, установленного условиями предоставления гранта и требованиями к отчётности, но не менее 5 (пяти) лет с даты завершения проекта, если иной срок не установлен законодательством.
9.3. Документы, содержащие персональные данные, хранение которых предусмотрено законодательством о бухгалтерском учёте и архивном деле, хранятся в течение установленных законодательством сроков.
9.4. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку Оператор прекращает обработку и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты поступления отзыва, за исключением случаев, когда обработка может быть продолжена по иным основаниям, предусмотренным законодательством.
9.5. Уничтожение персональных данных оформляется актом. Персональные данные на бумажных носителях уничтожаются способом, исключающим возможность их восстановления; в электронной форме — удалением из информационных систем и резервных копий.

10. Права субъекта персональных данных
10.1. Субъект персональных данных имеет право:
● получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в объёме, предусмотренном частью 7 статьи 14 Закона о персональных данных;
● требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
● отозвать согласие на обработку персональных данных и на распространение персональных данных;
● обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке;
● на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда.
10.2. Запросы, обращения и отзывы согласия направляются по адресу Организации или на адрес электронной почты Оператора, указанные в пункте 1.2 Политики. Запрос должен содержать сведения, предусмотренные частью 3 статьи 14 Закона о персональных данных, в том числе сведения, подтверждающие участие субъекта в отношениях с Оператором, и подпись субъекта или его представителя.
10.3. Оператор рассматривает обращение и предоставляет ответ в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с даты получения обращения; указанный срок может быть продлён не более чем на 5 (пять) рабочих дней с направлением уведомления субъекту.

11. Меры по обеспечению безопасности персональных данных
11.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий, в том числе:
● назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
● издание локальных актов по вопросам обработки и защиты персональных данных и ознакомление с ними работников и добровольцев под подпись;
● утверждение перечня лиц, допущенных к обработке персональных данных, и разграничение прав доступа;
● осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства;
● оценка вреда, который может быть причинён субъектам персональных данных, и определение угроз безопасности персональных данных;
● применение технических средств защиты: парольная защита, антивирусная защита, резервное копирование, использование сервисов, размещённых на территории Российской Федерации;
● хранение документов на бумажных носителях в запираемых шкафах в помещениях с ограниченным доступом;
● учёт машинных носителей персональных данных;
● обеспечение уровня защищённости персональных данных в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119.
11.2. Ответственный за организацию обработки персональных данных назначается приказом Президента Организации. Контактные данные ответственного лица публикуются вместе с настоящей Политикой.
11.3. Лица, допущенные к обработке персональных данных, обязаны соблюдать конфиденциальность и не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта, если иное не предусмотрено законодательством.

12. Ответственность
12.1. Лица, виновные в нарушении требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных и настоящей Политики, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
12.2. Работники и добровольцы Организации, допущенные к обработке персональных данных, несут ответственность за разглашение персональных данных, ставших им известными в связи с исполнением обязанностей, а также за нарушение установленного порядка обработки и хранения персональных данных.
12.3. Организация несёт ответственность перед субъектом персональных данных за действия лиц, которым поручена обработка персональных данных, в соответствии с частью 5 статьи 6 Закона о персональных данных.

13. Заключительные положения
13.1. Настоящая Политика утверждается приказом Президента Организации и вступает в силу с даты её утверждения.
13.2. Политика подлежит пересмотру по мере необходимости, в том числе при изменении законодательства Российской Федерации или порядка обработки персональных данных в Организации.
13.3. Действующая редакция Политики размещается на сайте Организации по адресу: https://angelmansyndrome.ru.
13.4. Контроль за исполнением Политики осуществляет Президент Организации.